[datensicherheit.de, 26.01.2026] Vom 30. September bis zum 2. Oktober 2025 tagte in Berlin die „Smart Country Convention“ (SCC). IT- und Cybersicherheitsunternehmen stellten dort ihre Lösungen für Einrichtungen des öffentlichen Sektors – von Ministerien und Behörden, über Städte, Ämter und Gemeinden, bis hin zu Schulen – vor. Ein Unternehmen, welches sich schon seit über zwei Jahrzehnten intensiv mit digitalen Lösungen für öffentliche Verwaltungseinrichtungen beschäftigt, ist die Procilon mit Hauptsitz in Leipzig – dieses mittlerweile im gesamten DACH-Raum mit Außenstellen vertretene Unternehmen ist auf die Entwicklung flexibler kryptographischer Kommunikationssoftware spezialisiert. Zu dessen Produktportfolio zählen unter anderem Lösungen zur elektronischen Signierung, Siegelung und Langzeitbeweiswerterhaltung. ds-Hrsg. Carsten Pinnow traf sich am Rande der SCC mit dem Procilon-CEO, Dirk Czepluch, und tauschte sich mit ihm darüber aus, wofür das Unternehmen steht, wo es – mit Blick auf 2026 und darüber hinaus – hinsteuert und warum es sich für IT-Verantwortliche aus öffentlichen Einrichtungen lohnen könnte, die Procilon-Angebote im Augen zu behalten.

Foto: Procilon

Dirk Czepluch: Allein in Deutschland sind unsere Lösungen in die Systeme Hunderter Kunden integriert – insbesondere von Behörden und Kommunen

Procilons 25-jähriges Firmenjubiläum 2026

Pinnow: Herr Czepluch, vielen Dank für dieses Gespräch: Erzählen Sie unseren Lesern doch erst einmal kurz etwas über Ihr Unternehmen! Was macht die Procilon? Wer sind Ihre Kunden?

Czepluch: Aber gerne doch! Die Procilon ist mittlerweile seit mehr als zwei Jahrzehnten am DACH-Markt vertreten. Im kommenden Jahr werden wir unser 25-jähriges Firmenjubiläum feiern.

Unsere Kernkompetenzen: Sicher kommunizieren, identifizieren und aufbewahren – mit kryptographischen Lösungen ,Made in Germany’. Angefangen hat alles mit unserem „proGOV Secure Mail Gateway“, einer Lösung zur sicheren Kommunikation für Behörden und Kommunen. 2021 haben wir dann die Karlsruher intarsys mit ihrer Lösung „SignLive!“ übernommen, vor wenigen Monaten die österreichische POS Solutions mit dem „POSdatahub“ und „POSident“.

Zu unseren Hauptkunden zählen Kommunen, Ämter und Behörden, Kanzleien und Stadtwerke. Vor allem auf kommunaler Ebene sind wir stark aufgestellt. Über 34 Millionen eSignaturen und eSiegel werden mittlerweile jeden Monat im gesamten DACH-Raum mit unseren Lösungen generiert.

Leipzig bietet Prolicon großes Reservoir hochqualifizierter Arbeitskräfte

Pinnow: Diesen Sommer haben Sie ihren Firmensitz verlegt – von Leipzig nach Leipzig, von einer Rand- in eine zentrale Innenstadtlage. Warum hatte und hat sich die Procilon für Leipzig als alten – und neuen – Firmensitz entschieden?

Czepluch: Die Antwort ist relativ einfach: Leipzig bot – und bietet nach wie vor – ein großes Reservoir an hochqualifizierten und für unser Geschäft relevanten Arbeitskräften. Wir benötigen Spezialisten – zum Beispiel im Verschlüsselungsbereich. Allein im vergangenen Jahr haben wir 30 neue Mitarbeiter eingestellt. Wir setzen klar auf Wachstumskurs – und um den halten zu können, müssen wir unseren Personalbestand erweitern.

Deshalb haben wir auch bei der kürzlichen Übernahme der POS Solutions alle Mitarbeiter – inklusive der Geschäftsführung – übernommen. Unsere Servicequalität, das sagen uns zumindest unsere Kunden, ist überdurchschnittlich. Und diesen Zustand wollen wir erhalten. An unseren Standorten Leipzig und Berlin können wir das mittlerweile auch gut realisieren. Nicht zuletzt, da wir uns dazu entschieden haben, um die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter zu erhöhen, zielgerichtet zu investieren.

An beiden Standorten sind wir in attraktivere, modernere und repräsentativere Büroräume umgezogen. Gleichzeitig haben wir eine großzügige Home-Office-Regelung ohne feste Quoten oder Präsenztage eingeführt. Unser Erfolg gibt uns Recht. Wir haben einen konstant hohen Zulauf – und kaum Fluktuationen zu beklagen.

Procilons Markenbekanntheit soll ausgebaut werden

Pinnow: Die meiste unserer Leser haben bislang wahrscheinlich nur dem Namen nach von der Procilon gehört. Woran liegt das?

Czepluch: Der Erfolg unserer Produkte beruht auf einem Umstand, der für unsere Markenbekanntheit tatsächlich nur wenig förderlich ist. Wir entwickeln und vertreiben Middleware: Lösungen, die in andere Lösungen integriert werden. Dadurch geraten wir – und unsere Produkte – nur selten ins Blickfeld der Öffentlichkeit – auch wenn wir nun schon seit vielen Jahren erfolgreich am Markt operieren.

Allein in Deutschland sind unsere Lösungen in die Systeme Hunderter Kunden integriert – insbesondere von Behörden und Kommunen. Mittlerweile sind wir aber bemüht, hier das Ruder herumzureißen, uns besser in Szene zu setzen. Mit der „proTECTr Business Cloud“ haben wir bereits einen ersten Schritt getan – weitere werden folgen.

Mit Procilon-Lösungen einen Teil der Digitalen Souveränität zurückerobern

Pinnow: Derzeit ist, wenn es um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung geht, ja die Frage nach der Aufrechterhaltung der eigenen Digitalen Souveränität ein zentrales Thema. Wie adressiert die Procilon den nur zu verständlichen Wunsch einer Behörde nach digitaler Unabhängigkeit?

Czepluch: Digitale Souveränität wird bei uns seit jeher ganz großgeschrieben! Unsere Middleware-Produkte sind modular angelegt und lassen sich problemlos mittels Schnittstellen in andere Lösungen integrieren. Wir entwickeln flexibel und arbeiten häufig auch mit anderen Anbietern zusammen.

Unsere Kunden müssen so zu keiner Zeit fürchten, mit uns ihre Digitale Souveränität aufs Spiel zu setzen. Genau das Gegenteil ist der Fall! Mit unseren Lösungen können Unternehmen sich einen Teil ihrer Digitalen Souveränität zurückerobern: Wir haben eine Architektur entwickelt, mit der unsere Technologieelemente als direkt anwendbare, effiziente und skalierbare Ser­vices erworben und über unsere „Cloud“-Plattform implementiert werden können.

Pinnow: Sie setzen also auf die „Cloud“. Wie sieht es da bei Ihnen eigentlich mit der Georedundanz aus? Gibt es strenge Vorgaben vom Gesetzgeber? Und betreiben Sie Ihre Rechenzentren eigentlich selbst oder nutzen Sie die Dienste externer Anbieter?

Czepluch: Für unsere „Cloud“-Lösungen setzen wir ganz auf deutsche Rechenzentren-Anbieter. Georedundanz wird von der Bundesnetzagentur für unsere Dienste bislang noch nicht eingefordert. Sollte es vorgeschrieben werden, werden wir selbstverständlich sofort reagieren und entsprechend nachrüsten.

Pinnow: Interessant! Gibt es staatliche Vorgaben, die Sie hier gerne implementiert sehen würden? Wo sehen Sie in Ihrem Nischenmarkt noch Nachholbedarf?

Czepluch: Bei der gesetzlichen Regulatorik wird es immer etwas geben, was sich hier und da noch verbessern lässt. Wichtig für uns – unsere Partner und Kunden – ist aber vor allem eines: Neue Vorschriften und Richtlinien müssen planbar und vorhersehbar – und damit realisierbar – sein!

Als Anbieter müssen wir ausreichend Zeit haben, die staatlichen Vorgaben real umzusetzen. Außerdem ist es für uns wichtig, dass deutsche staatliche Vorgaben in enger Abstimmung mit der EU erfolgen. Über kurz oder lang wird der europäische IT-Markt immer enger zusammenwachsen.

Ein Ausblick: Procilon in fünf Jahren

Pinnow: Eine abschließende Frage: Wo sehen Sie die Procilon in fünf Jahren? Wo möchten Sie gerne hin?

Czepluch: In fünf Jahren werden die Lösungen und Services der Procilon unseren Kunden vollständig als SAAS zur Verfügung stehen. Wir gehen ganz klar in Richtung „Cloud“ und „private Cloud“ – und Richtung Europa. Für mich ist es unausweichlich, dass auch und gerade der europäische Energie-Binnenmarkt über kurz oder lang digital enger zusammenwachsen wird.

Das Thema Umstellung auf AS4-Marktkommunikation wird dann für Stadtwerke in ganz Europa zu einem zentralen Thema werden. Und wir, mit unserer AS4-Expertise, wir werden dann ganz vorne mit dabei sein…

Pinnow: Herr Czepluch, ich bedanke mich für das informative Gespräch!

Weitere Informationen zum Thema:

Procilon
Technologie für IT-Sicherheit & Datenschutz / MADE IN GERMANY – seit über 20 Jahren / Die Unternehmen der procilon Gruppe haben sich seit über 20 Jahren auf die Entwicklung kryptographischer Software spezialisiert.

Kommune 21, 15.08.2024
procilon: Neuer CEO

SMART COUNTRY CONVENTION
Rückblick auf das Programm: Erleben Sie die #SCCON25 noch einmal