E-Mail-Archivierung: ByteAction bietet Software-as-a-Service-Lösung zur rechtssicheren Abspeicherung

„BytStorMail“ nutzt Serverstandort Deutschland

[datensicherheit.de, 27.07.2011] ByteAction bietet sein Archivierungssystem „BytStorMail“ in Form einer SaaS-Lösung („Software-as-a-Service“) an. Damit könnten insbesondere Rechenzentrumsbetreiber, Systemhäuser und Provider in Deutschland ihren Kunden eine Lösung bereitstellen, die alle ein- und ausgehenden E-Mails Compliance-gerecht auf virtuellen oder dedizierten Servern mit Storage und regelmäßigen Backups archiviere:
„BytStorMail“ soll für jedes E-Mail-System geeignet sein und für mehr Flexibilität sowie eine Schonung der unternehmensinternen Ressourcen sorgen. Falls erforderlich bzw. gewünscht, könnten Unternehmen ihre Domain auch im „ByteAction“-Rechenzentrum hosten. Innerhalb weniger Stunden lasse sich das Archivierungssystem in die vorhandene Umgebung integrieren.
Einmal implementiert, soll „BytStorMail“ für eine korrekte Ablage aller E-Mails nach gesetzlichen Richtlinien (GDPdU) in Bezug auf Aufbewahrungsfristen, Lesbarkeit etc. sorgen. Bevor die elektronische Post den jeweiligen Empfänger erreicht, versieht „BytStorMail“ jede E-Mail inklusive deren Anhang mit einem Zeitstempel sowie einer
Prüfsumme und speichert sie ab. Bei Bedarf ließen sich diese archivierten Nachrichten innerhalb kurzer Zeit suchen und wiederherstellen. Im Hinblick auf sensible Vorgänge sorge das sogenannte Vier-Augen-Prinzip für mehr Sicherheit, indem es die Zugriffsrechte auf mehrere Personen verteile.
Hervorgehoben wird auch die Rechtssicherheit, die der Serverstandort Deutschland bietet – ByteAction betreibe nachweislich alle virtuellen bzw. dedizierten Server ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands. Für größtmögliche Sicherheit verfügten diese Server über ausreichend Kapazitäten, und es werde zudem ein regelmäßiges Backup durchgeführt.

Weitere Informationen zum Thema:

ByteAction
BytStorMail / Software as a Service (SaaS)